Er was een tijd dat herinneringen in een schoenendoos zaten. Foto’s op papier, misschien wat vergeeld, maar altijd terug te vinden zolang de doos zelf niet kwijtraakte. Tegenwoordig zitten diezelfde herinneringen verspreid over een telefoon, een paar cloudaccounts en misschien nog een oude harde schijf ergens in een la. Digitale herinneringen bewaren is in veel opzichten fijner dan de schoenendoos van vroeger, maar het brengt ook een nieuw soort kwetsbaarheid met zich mee waar we niet altijd bij stilstaan.
Waarom digitale foto’s kwetsbaarder zijn dan ze lijken
Een cloudaccount blijft niet vanzelf bestaan. Als een abonnement afloopt, een wachtwoord vergeten wordt, of een dienst na jaren stopt, kunnen jaren aan foto’s in een keer ontoegankelijk raken. Waar een fotoalbum gewoon op de plank blijft staan totdat iemand het openslaat, moet een digitaal archief actief onderhouden worden: een account dat blijft bestaan, een wachtwoord dat bekend is bij iemand anders dan alleen uzelf, en soms simpelweg een back-up op een tweede plek.
Verspreid bewaren is geen slecht idee, ontraceerbaar bewaren wel
Het is helemaal niet erg om foto’s op meerdere plekken te hebben staan, op de telefoon, in de cloud, misschien nog een back-up op een schijf. Het probleem ontstaat pas wanneer niemand anders weet dat die plekken bestaan. Een simpel overzicht, welke foto’s staan waar, en hoe kom je erbij, is vaak al genoeg om te voorkomen dat waardevolle herinneringen onvindbaar worden voor de mensen die er later naar op zoek gaan.
De waarde van een fysieke afdruk
Hoe goed uw digitale back-up ook is, een aantal foto’s afdrukken blijft de moeite waard. Niet alle honderden vakantiekiekjes, maar juist de foto’s die er echt toe doen: een trouwfoto, een babyfoto, een moment met een dierbare die er niet meer is. Een afdruk heeft geen wachtwoord nodig en geen werkend account. Het ligt gewoon in een la, klaar om gevonden te worden.
Tip: druk de foto’s af die er echt toe doen. Een afdruk heeft geen wachtwoord of werkend account nodig.
Benoem wie erop staat
Een foto zonder namen is over een generatie vaak een raadsel. Een simpele notitie achterop een afdruk, of een bijschrift bij een digitaal album, wie staat erop, wanneer is de foto genomen, maakt het verschil tussen een herinnering die levend blijft en een foto die alleen nog decoratief is.
Digitale herinneringen bewaren: hoe pakt u het praktisch aan?
Digitale herinneringen bewaren begint met overzicht: weten wat u heeft en waar het staat. Maak een lijst van de plekken waar uw foto’s en video’s zich bevinden, van cloudaccounts tot externe schijven, en zorg dat minstens een vertrouwd persoon weet hoe die lijst te vinden is. Foto’s en video’s zijn namelijk onderdeel van uw bredere digitale nalatenschap, net als uw accounts en wachtwoorden. Wilt u dat onderwerp in zijn geheel oppakken, dan leest u meer in ons artikel over waarom nu al beginnen met uw digitale nalatenschap, of in de praktische uitleg van Veilig Internetten over digitale nalatenschap regelen.
- Maak een overzicht van waar uw foto’s en video’s staan: telefoon, cloud, harde schijf.
- Deel dat overzicht met iemand die u vertrouwt, of leg het samen met uw andere digitale zaken vast.
- Druk de foto’s af die er het meest toe doen, als extra zekerheid naast de digitale versie.
Foto’s en herinneringen zijn precies het soort digitaal bezit waar mensen pas over nadenken als het te laat is.
Het overzichtelijk en veilig vastleggen ervan hoort dan ook bij de kern van wat ik doe, met aandacht in zowel de pakketten als de gids.
Blijf op de hoogte
Af en toe een e-mail met praktische tips over het regelen van je digitale nalatenschap. Rustig van toon, en nooit vaker dan nodig.